يرجع تأسيس قسم شؤون الدراسات العليا مع تأسيس جامعة الحمدانية عام 1435هـ/2014م ، أحد أقسام مكتب مساعد رئيس الجامعة للشؤون العلمية ويعد من أهم الأقسام الحيوية والركائز الأساسية للجامعة وبرزت أهميته من خلال الأعمال التي ينجزها بمتابعة طلبة الدراسات العليا واستلام العديد من الكتب من وزارة التعليم العالي والبحث العلمي والوزارات والجامعات الأخرى والإجابة عليها.
الرؤية:
يمثل القسم حلقة الوصل بين الأقسام والوزارة للنهوض بمستوى الدراسات العليا بما يخدم الجامعة ويرتقي بمستواها العلمي وإنجاز كل متعلقات الدراسات العليا في الجامعة.
الرسالة:
تغطية الأقسام والدوائر والمراكز كافة بالكتب الرسمية التي تتضمن التعليمات والقوانين الخاصة بالدراسات العليا والكتب الموجهة من قبل الوزارة، وحل المعوقات التي تواجه طلبة الدراسات العليا منذ قبولهم وحتى منحهم الشهادات من خلال تعاون وثيق ومثمر مع مساعد رئيس الجامعة للشؤون العلمية ورؤساء الأقسام والمعاونين العلميين وشعب الدراسات العليا حيث يشكلون حلقة متكاملة رصينة.
الاهداف:
يهدف قسم شؤون الدراسات العليا التنسيق مع بقية الأقسام والدوائر والمراكز فهو حلقة الوصل في أقسام الجامعة العلمية وبين رئاسة الجامعة ووزارة التعليم العالي والبحث العلمي.
المهام الإدارية للقسم :
- استحداث الدراسات العليا (دبلوم عالي/ ماجستير/ دكتوراه).
- إعداد وتوحيد خطة القبول للدراسات العليا سنوياً.
- الإشراف على طلبات الإجازة الأكاديمية ومراجعتها لغرض اعتمادها من قبل الوزارة وحصول الموافقة الأصولية.
- استلام ومراجعة ملفات المتقدمين للدراسات العليا.
- اصدار الإعمامات والتعليمات الخاصة بالدراسات العليا والتي تصدر من قبل الوزارة أو من الجامعة.
- إعداد التقويم الدراسي السنوي للطلبة المقبولين ومتابعة مواقفهم واستمرارهم بالدراسة وإلغاء قبول الطلبة غير المستوفين للضوابط.
- عمل الاحصائيات الخاصة بصورة مستمرة عن الطلبة من حيث (اعداد القبول، ترقين القيد، تأجيل الدراسة، التمديد، المتخرجين).
- اصدار الأوامر الجامعية الخاصة بمنح الشهادة لطلبة الدراسات العليا.
- استقبال الطلبة والمراجعين الراغبين بالتقديم ومتابعة شكاوى الطلبة.
- أرشفة الكتب الرسمية الصادرة والواردة والأوامر الجامعية والإدارية.